产品经理助理 6-8k
上海 3-5年 本科及以上
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范女士 20小时前在线 已认证
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职位介绍
职位概要: 协助高级产品经理完成订单的交付,处理订单的付款,发票事宜,维护供应商关系。 岗位职责: 订单管理 1.订单关联前 1.1 收到高级产品经理邮件后,按要求在ERP中制定采购订单; 1.2 订单审批完成后,以邮件的形式发给供应商,并对供应商回签的订单归档; 1.3 订单审批完后,第一时间在ERP中进行关联,并推单 2. 订单关联后 2.1 交期管理 2.1.1 根据采购订单的交货期跟踪货物生产进度,发进仓通知给工厂,安排货物进仓; 2.1.2 做好外部沟通包括时时跟进工厂的生产进度,做好货物交期的沟通和协调,做好内部外部沟通; 2.1.3 就异常交期问题,和产品经理做反馈沟通; 2.2. 商检/报关文件/跟单文件 2.2.1 人民币采购的商检货物,及时制作提供报检资料给工厂,合理安排报检; 2.2.2 美金采购的,及时通知工厂报检,后续向工厂索要报关资料+商检通关单; 2.2.3 跟单文件存放文件夹,一 一 对应,方便管理和查询; 2.3 唛头/包装确认 2.3.1 根据销售订单中客户要求包装和唛头模板,同工厂&销售确认唛头信息; 2.3.2 根据实际情况,安排唛头制作情况;(如工厂制作,我司制作,是否撕唛贴唛); 2.4 物流入库和入库情况管理 2.4.1 上海实体仓库以外的仓库,货物的及时入库登记; 2.4.2 货物到货异常,如出现破包,脏包等情况,和采购&工厂做处理方案的沟通工作; 2.4.3 若是装箱数量更改,联系采购/物流/销售,修改系统数据; 2.5 工厂的装柜照片和COA跟催 2.5.1 货物发出时及时和工厂索取装柜照片并放入系统,入库后3天内需要放入Sage系统; 2.5.2 及时和工厂索取COA并放入系统,入库后3天内需放入Sage系统; 2.6 发票及付款管理 2.6.1 发票管理。提醒供应商按公司要求开具【增值税专用发票】,收到发票后,在ERP中进行发票登记,美金采购的虚拟发票; 2.6.2 付款管理:预付款按交付日期进行支付,在收到供应商开具的发票后,及时在ERP中做应付款申请((具体金额提前期见付款要求) 证书管理 1. 客户所需要的证书,请根据系统销售填写的要求提供; 2. CIQ文件的收货人信息,安排商检的时候注意修改; 3. 特殊要求提前与工厂确认是否可以满足,异常情况及时与销售沟通 , 避免客户信息错误,以及特殊要求疏漏 港杂管理 1. 美金采购正常由工厂承担 1.1 货物出运后,负责与工厂确认港杂费的开票金额,开票明细,开票抬头; 1.2 上海发货的港杂由产品经理助理自行与工厂确认,并通知我司财务开票,开票后发票由产品经理助理寄给工厂; 1.3 除上海以外的港口,港杂明细由物流提供,再由产品经理助理与工厂确认,工厂确认后回复给物流,并提供开票资料和确认开票金额; 供应商管理 1. 供应商日常配合情况,需要及时反馈,与采购共同管理供应商; 2. 如供应商物流跟单人有变运,系统中维护供应商的物流跟单人信息 日常 5% 共同管理供应商,有问题及时反馈 客诉管理 1. 如出现包装,唛头,证书等客诉,需协助产品经理处理客诉 任职资格 1、基本要求 1.1 学历/专业 本科及以上学历, 食品,化工或营养健康专业优先 1.2 工作经验 至少一年贸易公司采购或产品经理经验,同行业采购经验更佳 1.3 专业知识技能 熟悉OFFICE软件操作,有良好的沟通能力及语言表达能力 2、 技能要求 2.1 沟通协调 能对供应商管理和订单管理中遇到的问题,进行正确的商务会谈并维持供应商关系; 遇到问题时,能主动沟通反馈,真诚地与人交流,与他人达成共识; 在工作中能够耐心听取别人的建议,可以有效的接受和传递信息。 掌握基础的商务礼仪。 能解决交货、运费、港杂、唛头等日常工作问题,能及时协调供应商处理 2.2 信息与数据管理 能了解供应商的排产、库存、发货计划等常用的信息,及时分享给相关人员。能分析供应商的准交、到货异常数据。
其他信息
语言要求:普通话
行业要求:贸易/进出口
专业要求:不限

公司简介

FOODCHEM成立于2006年,总部坐落于上海浦东张江高科技园区,专注于食品配料和添加剂行业。时至今日,已成为一家集研发、生产、销售为一体的,中国的食品配料和添加剂供应商。我们在食品添加剂、饲料添加剂和保健原料等领域深耕十多年,主要经营大类有增稠剂、甜味剂、酸味剂、维生素、氨基酸、脱水蔬菜、防腐剂等。FOODCHEM秉承积极主动、坦诚开放、认真务实、专业高效的核心价值观,致力于成为中国食品配料行业精益供应链的领导者;我们通过整合国内供应商资源和国外客户需求,为客户提供优质的产品和专业的服务。我们的使命是:让中国食品配料助力世界食品工业。目前我们在美国和欧洲设立了分公司和品牌代理,截止2017年,FOODCHEM自主品牌畅销全球150多个国家。我们的一站式服务团队能从技术、生产、营销、销售、物流等方面为客户提供一条龙的服务和支持,用精益的供应链管理,为我们的客户创造健康可持续的发展和价值。 我们秉承以“以人为本,相互成就”的人才价值观! 欢迎各位英才加入FOODCHEM大家庭! 加入枫晴,你将享受到如下待遇: 1.富有市场竞争力的薪酬; 2.温馨的福利保障:五险一金、补充医疗保险、生日礼物、节日礼品、员工旅游、定期体检、员工团建、餐费补贴等; 3.员工享受有带薪年假、婚假、产假、陪产假、病假、丧假等带薪假日; 4.完善的培训体系:新员工培训系统化、销售人员培训持续化、核心人员培训专业化、全员培训制度化;公开课培训、个人进修、海外游学等; 5.专业路径与管理路径的双通道职业发展; 6.丰富的业余活动:爱乐团、酷跑团、篮球社、羽毛球社、读书会各类员工活动。
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