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行政秘书(Executive Assistant)

中宏人寿

5-10k·12薪 24小时反馈

厦门-中华

本科及以上 3年以上 语言不限 年龄不限
行政秘书(Executive Assistant) 中宏人寿

5-10k·12薪 弹性工作 扁平管理 管理规范

应聘职位
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  • 弹性工作
  • 扁平管理
  • 管理规范

职位描述:

工作内容及要求:
岗位任务类:

* 负责分支机构总经理的日常行政支持工作;
* 负责维护分支机构层面业务目标数据,制作个险渠道员工绩效奖金报表以及处理营销政策执行的特别申请;
* 负责分支机构分公司总经理的英文口译及笔译工作;
* 负责各类政府公文的接收、登记、公司内部流转以及存档工作;
* 协助分支机构负责人完成媒体关系维护、媒体风险事件处理、品牌宣传等相关工作,包括收集所属机构的各类工作和活动素材向公关部内刊投稿等工作;
* 在总公司人力资源部和财务部的指导下,协助完成人力资源部和财务部在分支机构的相关工作;
* 负责机构的公章和证照管理,完成年检和变更等手续;
* 协助总公司机构发展部完成机构行政许可事项变更、批文传递、文件准备等工作;
* 对所辖范围的内部控制有效性负责,监督、管理、协调所辖范围内工作,在确保符合法律法规、监管要求以及公司内部的规章制度的基础上,识别、评估、监控和报告相关风险,并负责传导公司所倡导的文化(包括风险管理文化、合规经营理念等);
* 负责所属分公司的合同管理工作;
* 负责所属部门的合同管理工作;
* 及时报告工作过程中所发现的违规事件或潜在风险,并提出纠正或改进建议;
* 协助审计部完成审计相关工作,并根据审计报告完成整改工作;
* 配合总公司各部门完成各类项目及工作;
* 完成上级安排的其他工作任务。
行为规范类:

* 遵守监管机构制定的各项规章制度;
* 遵守公司制定的各项规章制度;
* 遵守公司或所在部门制定的业务操作流程;
* 行为操守符合国家法律、公司职业操守及道德规范守则和公司合规部的相关规定;
* 正直诚信,不向公司提供虚假的财务票据或资料;
* 敏锐的风险控制和合规意识。

录用条件:
知识/技能/学历

* 大学本科及以上学历;
* 3年以上行政支持类工作经验;
* 良好的时间管理能力;
* 能在压力下工作;
* 良好的英文听说读写能力;
* 熟练使用Office,精通Word和Excel;
* 达到公司为此岗设置的工作内容要求以及考核指标;
* 达到岗位职责描述的要求。
核心竞争能力(按相关核心竞争力的重要性排列)

* 以客户服务为导向
* 对条理及质量的关注
* 注重实际行动
* 有创意地解决问题
* 人际关系的敏感度

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其他信息:

  • 所属部门:
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企业介绍:

中宏保险
中宏人寿保险有限公司是国内首家中外合资人寿保险公司,由加拿大宏利旗下的宏利人寿保险(国际)有限公司和中国中化集团公司核心成员——中化集团财务有限责任公司合资组建。中宏保险成立于1996年11月,现已拥有近14000名员工和营销员,为超过91万客户提供专业的金融保险服务。目前,中宏保险在上海、北京、广东、浙江、江苏、四川、山东、福建、重庆、辽宁、天津、湖北、河北和湖南等地的50多个城市稳步发展,不断迈向全国。中宏保险在中国保险市场深耕经营二十年,致力于为公众提供稳健可靠、深受信赖和具有远见的保险产品和服务。
公司网址:www.manulife-sinochem.com

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  • 行业:保险
  • 公司规模:10000人以上
  • 公司地址:厦门市思明区鹭江道8号厦门国际银行大厦2楼
  • 注册时间:1996年11月
  • 注册资本:160000万人民币
  • 经营期限:
  • 经营范围:一、人寿保险、健康保险和意外伤害保险等保险业务;二、上述业务的再保险业务;三、证券投资基金销售业务。【依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动】

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职位发布者

俞女士 / 人力资源高级副经理

中宏人寿

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