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Secretary-GI

中金

面议 72小时反馈

北京-CBD

大专及以上 3年以上 语言不限 年龄不限
Secretary-GI 中金

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职位描述:

Job Description:
• Coordinate the logistics of nationwide business trips;
• Collect information and help the manager to prepare the department activity reports;
• Answers phones extensively and professionally, screen calls and deals with client requests/questions effectively and professionally;
• Types letters, memos and documents with accuracy and excellent typing skills both in English and Chinese;
• Uses the office equipment proficiently when copying and faxing documents. Always follows up with every details, making sure faxes are timely sent and received by professionals and clients;
• Prepares and processes very complex expenses reports, ensuring adherence to Firm policy. Timely follows up with related departments and professionals regarding the processing status of the expenses report and timely inform the professionals;
• Makes very complex travel arrangements effectively, including hotel accommodation, air tickets, and local transportation. Demonstrates strong forward thinking ability;
• Prepares briefing packages independently by following professional’s requests. Can maintain systematic filing documents;
• Screens, prioritizes, forwards and actions post for the professionals;
• Always arrives at work on time and get things prepared well in advance. Always inform the professionals of her whereabouts. No unexcused absenteeism;
• Manages schedules, extensively arranges/coordinates/updates of complex meetings for the professionals.

Knowledge
• Good command of English, ability to provide translations of business and detailed documents from Chinese to English and vise versa with every little correction

Skills and Abilities
• Good PC skills, ability to use Word, Excel, Powerpoint to create complex spreadsheets and advanced document production
• Absolute integrity and trustworthiness
• Strong initiative and ability to prioritize challenges and workload
• Strong commitment and flexibility in terms of working hours
• Ability to work in a pressured atmosphere
• Some familiarity with the financial services industry would be a plus
• Mature, professional, energetic, hard-working, pleasant and presentable

Qualifications
• Holding a Bachelor’s degree from a reputable university
• More than 3 years relevant experience working in a multinational company (from law firm or consulting firm is a plus)

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其他信息:

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企业介绍:

中国国际金融股份有限公司(“中金公司”)是由国内外著名金融机构和公司基于战略合作关系共同投资组建的一家中外合资投资银行。

中金公司自1995年成立以来,一直致力于为客户提供高质量金融增值服务,业务范围覆盖宏观经济、证券和市场研究、股权与债务发行与承销、兼并收购财务顾问、股本销售交易、固定收益、自营投资、资产管理、财富管理、直接投资、证券投资咨询等诸多领域。

中金公司总部设在北京,在境内设有多家子公司,在上海和深圳设有分公司,在北京、上海、深圳等18个城市设有证券营业部。中金公司亦积极开拓海外市场,随着业务范围的不断拓展,已在香港、纽约、伦敦和新加坡设有子公司。

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    本科及以上 | 3年以上 北京 互联网/移动互联网/电子商务,IT服务/系统集成,计算机软件

  • 行业:基金/证券/期货/投资
  • 公司规模:2000-5000人
  • 公司地址:中国北京建国门外大街1号国贸写字楼2座28层
  • 注册时间:1995年07月
  • 注册资本:230666.9万元人民币
  • 经营期限:
  • 经营范围:一、人民币特种股票、人民币普通股票、境外发行股票,境内外政府债券、公司债券和企业债券的经纪业务;二、人民币普通股票、人民币特种股票、境外发行股票,境内外政府债券、公司债券和企业债券的自营业务;三、人民币普通股票、人民币特种股票、境外发行股票,境内外政府债券、公司债券和企业债券的承销业务;四、基金的发起和管理;五、企业重组、收购与合并顾问;六、项目融资顾问;七、投资顾问及其他顾问业务;八、外汇买卖;九、境外...

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刘女士 / 人力资源经理

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